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Utilizzare UBL per lo scambio dati in una collaborazione di business vuol dire scambiare dati per mezzo di documenti XML validi rispetto a un modello di dati standardizzato che, nel caso specifico, è quello definito dagli XML Schema facenti parte delle specifiche UBL standard.
UBL definisce (ed impone) esclusivamente il contenuto dei messaggi di business; non vengono posti vincoli di alcun genere sull’architettura per lo scambio dati (protocolli di trasporto, business agreements, ...), nè sugli strumenti da utilizzare per creazione, invio e ricezione dei messaggi.
Per utilizzare UBL, quindi, non sono richiesti nè tool nè applicazioni software specifici; gli utilizzatori, infatti, possono utilizzare gli strumenti che meglio soddisfano le loro esigenze per creare, leggere e scambiare i documenti UBL. Unico vincolo da rispettare è la validità delle istanze UBL rispetto agli XML Schema UBL.
In generale, quindi, per usare UBL occorre:
- lato sender:
- gli XML Schema dei documenti UBL da inviare per la validazione delle istanze rispetto al modello dei dati;
- un tool per generare automaticamente o manualmente i documenti XML (e.g. un editor di testo o un’applicazione software capace di creare automaticamente i documenti UBL a partire dai dati memorizzati nell’ERP aziendale, ...);
- un tool per spedire documenti UBL (e.g. un programma basato su posta elettronica –semplice, certificata, ebXML compatibile…- o un web service client);
- lato receiver:
- gli XML Schema dei documenti UBL ricevuti per la validazione delle istanze rispetto al modello dei dati;
- un tool per ricevere i documenti UBL (e.g. un programma basato su protocollo di posta elettronica o un web service);
- un tool per visualizzare documenti UBL (e.g. browser);
- solitamente, un tool per importare automaticamente i dati memorizzati nei documenti UBL nell’ERP aziendale.
Architettura della collaborazione
È importante sottolineare che gli XML Schema UBL sono tutto ciò che serve ad un utente per sapere come costruire il documento UBL istanza. Gli schema UBL infatti, sfruttando le funzionalità del linguaggio XML Schema, definiscono completamente e in maniera non ambigua la struttura dei documenti e forniscono la descrizione del significato delle informazioni che devono essere in essi contenute.
In particolare, XML Schema permette di definire:
- il tipo delle informazioni contenute (stringa, numero intero, ...);
- la sequenza di inserimento delle informazioni;
- quali informazioni sono obbligatorie e quali opzionali;
- l’insieme dei valori ammessi e delle liste di codici da utilizzare per particolari elementi.
Le modalità di impiego di UBL sono rappresentate grazie a degli scenari di business di riferimento che ne facilitano dell'utilizzazione e che sono documentati nelle collaborations. (per approfondire le collaborations click qui)
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